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第7屆機關檔案管理金檔評獎事宜，預定98年7月份舉行，環訓所自80年7月1日創建迄今檔案文件已突破30餘萬件，主要公文類別包括環保專業訓練、環保證照訓練、環保證照管理等檔案量佔95﹪，依檔案法相關規定及本所有限人力下，推動完善檔案管理實在是非常大的挑戰。
陳所長麗貞自96年2月上任以來，對公文檔案管理十分重視，適逢檔案管理局推動第7屆機關檔案管理金檔評獎實施計畫，除要求總務組全組動員外，並要求各組室主管不論人力、財力傾力配合，每週於主管會報提報金檔獎推展情形、檔案掃描、檔案歸檔情形等管理工作進度外，並親自主持檔案管理宣導會議及培訓活動。
在所長領導下為貫徹對檔案管理工作的重視與持續性，落實PDCA管理機制
，每月由副所長主持機關檔案管理作業檢討會議已一一檢討改進檔案管理業務考核建議事項，檔案管理人員江組員進賢等人擬訂年度各項檔案管理工作計畫，培養檔案管理作業專業素養，以確實執行各項檔案管理業務，包括回溯建檔、銷毀作業、機密檔案清查、檔案分類及保存年限區分表編製、公文及檔案管理訓練課程；另依據「機關檔案管理作業手冊」基準，逐步改善及建置各項檔案設施。
利用本所網站功能提供檔案管理訊息整合訓練業務檔案，建立網站服務平台
，提供學員報名、測驗成績查詢、申請證書等一連貫作業服務，提升檔案加值功能，建置環保專人員設置動態系統，強化檔案查核機制，有效防止虛偽設置情事並推動檔案影像管理及線上調卷，縮減調閱檔案時間、人力與費用，促進檔案應用及服務效率。
本次參加第7屆機關檔案管理金檔評獎事宜，能啟發同仁瞭解檔案不僅是大家共同的記憶，更是環訓所珍貴的資產，讓全所同仁能共同努力爭取佳績以達成任務，頗具意義。 (總務組 杜建宏) |
