環保役役男管理幹部訓練,是替代役升上管理幹部的必經訓練;通常一個環保單位裡,每達到十位替代役役男就必需要有一位管理幹部來協助管理,以確保所有替代役役男的身心安全與生活秩序。
在受訓的這段期間,讓我深深的瞭解到身為幹部,必需要有一定的自我思考判斷能力及處理事件的應變能力,用以當發生危機時,能當下判決如何應變及處理,以及有效的迅速通報等等。當然,管理幹部就像替代役的大家長一樣,當替代役役男在精神上有壓力,或是服役期間有業務上的問題時,就該適時的給于疏導及調適;因此,與替代役役男溝通的技巧及表達語言的能力亦是管理幹部應當學習的一項。由於管理幹部身份已不同,因此說的話做的事及該負的責任亦不相同;但仍需注意自己的職權範圍,不應仗著管理幹部的身份而吩咐替代役役男做無理的事情及要求;並且不應該有包庇與自己較好的替代役役男,而造成偏心的行為。假如有以上的情況發生時,此管理幹部即觸犯替代役法則,將會給于適當之懲處及警告。身為管理幹部,應該以自我為標榜,更正自我不良習慣,以做好模範標準給所有替代役役男學習,如此即能塑造出良好的管理風氣,並能使大家在相處之間能和樂融融。
於管理幹部訓練的課程裡,讓我感到印象最深刻的就是參觀服勤單位的生活管理模式,而這次觀摩的地點就位在台北市政府替代役中心。參觀的結果讓我對替代役管理上有更深一步的認知,並瞭解到要有效的管理及指導一大群替代役役男是多麼的不容易,必需要用心安排及思考所有的管理細節,才能真正發揮最有效的管理成果。台北市政府替代役中心真的是一個非常良好的學習對象,值得所有管理幹部以其標準學習。然而,管理幹部除了要管理屬下的替代役役男之外,亦有一些環保行政業務要執行。如每月15日之前必需製作替代役役男薪俸清冊給役政署查核,以及每月5日之前必需提報獎懲人次統計表及獎懲月報表。另外,管理幹部亦要負責協助辦理替代役役男軍訓課程折抵役期之審查,並收集軍訓課程折抵役期所需資料等等。而當發生重大事故及意外事件時,管理幹部有要向上級長官通報之義務,以使傷害度降至最低。
總之,完成管理幹部訓練課程之後,相信各地區各環保單位派來參加訓練的管理幹部應該都有自我提升及成長。在未來的服役期間,如何面對自己屬下管理的替代役役男,以及確實做到幹部應負之責任及應盡義務,將是對自己人生的一大挑戰。因此,我確信永遠保持四項原則,認真、務實、負責、速決,將會對自己在服役期間有莫大的幫
助。(替代役 陳力維) |